大型演出活动策划如何使效果事半功倍

2022年06月30日 2624人 浏览

说到大型演出活动策划流程想必大家都很清楚,那么该如何去制定策划方案呢?下面就是1912的小编为大家来讲解大型演出活动策划做好以下几点:

一、确定晚会主题与形式

一场成功的演出活动策划总有一名成功的导演,策划举办文艺晚会,首先要考虑晚会的目的,明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 “迎新春文艺晚会”,应该既要回顾过去一年的成绩,还要喜迎新年的到来,可以“收获”、“钟声”、“迈向辉煌”等为主题;欢送毕业生的“毕业晚会”,要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬,深情表达对母校的留念之情,可以“再创辉煌”、“一路走好”等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会,要突出爱国的主题,可以“青春之歌”、“红旗颂”等为主题。

二、积极搞好晚会各项准备工作

在确定演出活动策划的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备工作。具体包括:

1、多种形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注和参与到晚会中来;

2、征集晚会节目或下达节目任务。认真策划晚会的节目形式,广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况的检查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单;

3、晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求;

4、确定演出活动策划的工作人员。晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台总监、主持人、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务、领导和评委的邀请等,演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求;

5、精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意;

6、做好演出场地的安全检查、设施设备的装备;

7、做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题进行考虑。

三、演出活动策划演出前做好一切预备工作事项

1、安全保卫的落实,紧急情况应急措施的准备情况;

2、做好观众组织工作,最好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序;

3、确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场;

4、做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案演出,若紧急情况要灵活处理。

四、演出活动策划完毕后注意事项

大型演出活动策划结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。因此大型演出活动后,要做好以下工作:

1、做好演出场所的清理工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等;

2、及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励;

3、做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验,发现问题,提高组织类似活动的能力。

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