浅谈大型活动策划组织管理中的典型问题

2020年06月27日 2065人 浏览

随着文化市场的进一步开放,以及营销、公关等市场手段的不断丰富,大型活动的举办日趋活跃,但是在这些大型活动异常火爆的现象背后,很多活动的组织者和承办方却无时无刻不在忍受着由于活动管理上的不足而造成的超强的体力和脑力压力以及财务预算超支的经济损失。

由于活动的种类繁多,本文所论述的活动种类主要包括各种大中型演出活动、公关活动、赛事、促销活动、客户答谢会(联谊会)、各种派对、时装发布会等参与人数在200人以上的活动。其他类型的活动在这里就不加详述,但大多都有相通之处,只是大同小异而已。先来说说大型活动策划组织管理中的典型问题。

1、 劳动强度大

由于没有一个合理而科学的管理和执行规划,往往是事到临头才找人去做,所以在活动期间内人员的体力和脑力严重超支,往往每天只能睡几个小时或者根本就没有睡眠时间。

2、 财务预算超支

由于没有对活动过程中的各种支出做出一个比较详细而严密的预算,所以在活动的执行期间往往会冒出很多预算之外的支出,使活动结果的结算时严重超支。

3、 活动过程混乱

由于在活动执行前期的分工混乱,缺乏规范的管理,直接造成活动执行过程中的人员调配、流程执行等环节的混乱,严重影响了活动质量。项目管理者联盟文章,深入探讨。

4、 管理观念落后

现在很多活动的组织、承办方的负责人有很多都认为,做活动本来就是一个繁杂的事情,活动过程就应该乱、就应该忙、就应该累,他们把活动执行过程中容易出现突发事件、事务繁多、时间集中的特点当作一种忙、乱、累场面的必然理由。殊不知,科学管理的实施初衷和基本作用就是为了防止和应付计划执行过程中的突发事件,尽量减少突发事件对计划执行的影响。我们今天提出提高活动管理效率的目的,也正是科学地研究活动执行过程中的方方面面,以求提前规划,科学执行,尽量减少我们现在所出现的不必要的人力、物力和财力的浪费,从而也最终提高活动的质量。

组织一台大型文艺演出,或者大型运动会开幕式和闭幕式,以及一系列的促销、公关活动,虽然形式内容千差万别,组织方式也不尽相同,但是这些活动的组织者往往用一种相似的方法来管理这些不同的项目,管理学术界把这种相似的管理方法总结概括为大型活动项目管理体系。

但是虽然这样,我们并没有在大型活动策划的管理方面作过太深的理论探讨,致使大型活动的管理经常处于不规范管理状态,而且大多数管理人员都停留在实践经验阶段。大型活动也是一种项目,希望能够在大家的友好合作中尽快完善大型活动的项目管理制度和方法,尽快提高我国大型活动的管理水平。

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